Görev ve Sorumluluklar
- Alımı Üniversitemiz Rektörlüğü genel bütçesinden gerçekleştirilen Araç Kiralama Hizmet Alımı, Akaryakıt Alımı, temizlik malzemeleri ve özel güvenlik hizmetlerine ilişkin sarf ve demirbaş malzemeleri ihalelerinin;
- Devlet Malzeme Ofisi üzerinden yapılan satın alma işlemi süreçlerinin,
- Üniversitemiz ile diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları arasında imzalanan protokoller çerçevesinde ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerinin;
- Hazırlık, İhale, Sözleşme İmzalanması ve Ödeme süreçlerinin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuatı ile 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
- Gerçekleştirilen mal ve hizmet alımları ile ilgili olarak ortaya çıkan ihtilafların çözümü çerçevesinde Hukuk Müşavirliği ile gerekli yazışmaların yapılması.
- Satın alma büromuzda 5018, 4734 ve 4735 sayılı kanunlar gereği işlemleri yürütmektedir.
- Yıl içerisinde teşekkül edecek komisyon ve görevlendirme(muayene komisyonu, harcama yetklisi..) işlemleri,
- İlgili kurum ve kuruluşlardan alınacak izinlerle ilgili işlem evraklarını tanzim etmek ve yazışmaların düzenlenmesi.
- Yıl içerisinde yapılması gereken bakım-onarım ve mal alımlarıyla ilgili sözleşmeleri kanunların belirlediği çerçevede düzenlenmesi ve yapılması,
- Yıl içerisinde lisansı alınması gereken veya aboneliği yapılması gereken işlerin yürütülmesi,
- Alımlara ait harcama kodlarını belirlemek ve makam olurlarını tanzim edip imzaya sunulması,
- Satın alınacak mal, malzeme ve hizmet alımlarına ait piyasa fiyat araştırmalarının yapılması,
- Alımı yapılacak mal ve malzeme ve bakım-onarım işlerine ait piyasa araştırma tutanağını tanzim etmek ve malzemenin siparişinin verilmesi,
- İstekli/Yüklenici ler tarafından teslim edilen malzemelerin muayene işlemlerinin yapılması,
- Mükelleflere ait ödemeye hazır olan evrakların tanzim edilerek strateji geliştirme daire başkanlığına imza karşılığı teslim edilerek ödenmesi,
- Üniversitemiz fakülte, yüksek okul, enstitü ve bağlı birimlerin büro ve iş yeri mefruşat, makine, teçhizat ve avadanlık alımlarına ilişkin alımları kanunlar çerçevesinde doğrudan temini veya avans kredi açılmak sureti ile gerçekleştirilmesi,
